VYBRAT REGION
Zavřít mapu

Nemocniční spisovna je přeplněná dokumentací

Havlíčkův Brod - Objemné složky zdravotnické dokumentace zůstávají na odděleních po hospitalizovaných pacientech. Zatímco nemocní jsou už dávno doma, nemocnice musí o jejich dokumentaci náležitě pečovat až několik desítek let. Počet papírových složek i v době počítačů stále narůstá, protože podle ministerstva zdravotnictví počítačový záznam nemá dosud takovou váhu jako dokument v papírové podobě.

13.11.2008
SDÍLEJ:

To je nejdůležitější pro práci se zdravotnickou dokumentací pacientů havlíčkobrodské nemocnice. Postup se řídí platnou vyhláškou ministerstva zdravotnictví. Proto do nemocniční spisovny mají přístup jen vybraní zaměstnanci.Foto: DENÍK/Štěpánka Saadouni

„Snad desítky tisíc složek zdravotnické dokumentace máme v našich dvou hlavních spisovnách,“ konstatuje technický náměstek havlíčkobrodské nemocnice Josef Tvrdý. V těchto dvou velkých prostorách je totiž soustředěna většina zdravotnické dokumentace z různých nemocničních oddělení.

„Havlíčkobrodská nemocnice spravuje obě spisovny podle provozního řádu schváleného po konzultaci s okresním archivem v Havlíčkově Brodě,“ upřesňuje náměstek Tvrdý.

Než se dostane do spisoven, je celých pět let zdravotnická dokumentace pacientů tohoto zdravotnického zařízení uložena v malých spisovnách jednotlivých oddělení nemocnice.

Podle náměstka Tvrdého není péče o zdravotnickou dokumentaci pacientů tak jednoduchá, jak by se mohlo zdát, už proto, že její objem neustále narůstá.

Nakládání se zdravotnickou dokumentací podléhá přísným předpisům v souladu s platnou vyhláškou ministerstva zdravotnictví.

Záznamy jsou přísně tajné

Každé nemocniční oddělení má přesně určené konkrétní zaměstnance, kteří smějí se zdravotnickou dokumentací pracovat. „Informace v nich uložené podléhají přísnému utajení. Nezdravotničtí pracovníci, jako jsem například já, personalista nebo sekretářka, nemají k této dokumentaci přístup vůbec,“ zdůrazňuje náměstek. Podle jeho slov klade provoz nemocničních spisoven velké nároky na nemocniční personál už proto, že v některých případech je třeba do spisoven zajít, strávit tam poměrně dlouhou dobu a hledat, jakou dokumentaci je zrovna potřeba.

Nepoměrně jednodušší by bylo vést veškerou dokumentaci elektronicky, jenže podle vyhlášky ministerstva zdravotnictví takto vedená dokumentace nemá takovou váhu, jako dokumentace v papírové podobě. Přesto je obě souběžně vést musí. Havlíčkobrodská nemocnice má již třináct let dobrý elektronický informační systém.

„V tomto elektrosystému máme uloženy od loňského roku například veškeré rentgenové snímky, i když starý soubor rentgenových snímků jsme samozřejmě zachovali, nicméně fyzické vedení zdravotnické dokumentace zůstává prvotní před elektronikou,“ zdůrazňuje náměstek Nemocnice Havlíčkův Brod Josef Tvrdý.

Pacienti rádi pátrají po svých genech

Jednou za rok v březnu provádí brodská nemocnice skartaci vyřazené a nepotřebné zdravotnické dokumentace. „To znamená podat žádost na Okresní archiv, jestli nemají zájem uložit část vyřazované dokumentace u sebe a pak postupujeme dle skartačního řádu,“ vysvětluje náměstek Josef Tvrdý.

Skartační řízení zahrnuje vyřazování zdravotnické dokumentace. Provádí se komplexně za celou nemocnici. Bez tohoto skartačního řízení nelze dokumentaci zničit. Předmětem řízení je veškerá zdravotnická dokumentace, u které uplynula skartační lhůta.

Členy skartační komise, které jmenuje a odvolává provozovatel zdravotnického zařízení, nebo jím určený vedoucí zaměstnanec, jsou zdravotničtí pracovníci. „Veškerou zdravotnickou dokumentaci určenou ke skartaci předáváme specializované firmě z Kolína. Máme s ní podepsanou smlouvu, firma zase má oprávnění nakládat se zdravotnickou dokumentací a ručí za to, že se dokumentace nedostane do nepovolaných rukou a bude zničena beze zbytku,“ upřesňuje informace náměstek.

Například zdravotnickou dokumentaci onkologického oddělení havlíčkobrodské nemocnice s právem mít k ní přístup, má na starost vrchní sestra Martina Opatová.

Jak zdůrazňuje, tato zdravotnická dokumentace uložená ve spisovnách není „mrtvá“, naopak pacienti nebo jejich příbuzní jeví stále častěji zájem do ní z různých důvodů nahlížet.

„Například jsou to lidé, kteří chtějí znát, jakými závažnými chorobami trpěli jejich rodiče. Aby věděli, jakou genetickou výbavu si odnášejí do života a mohli si třeba zajít na příslušná preventivní vyšetření,“ říká vrchní sestra Opatová.

Zájemci o informace ze zdravotnické dokumentace svých rodičů nebo i své vlastní ale musí podle Opatové do nemocnice přijít osobně a vyplnit příslušnou žádost.

Autor: Štěpánka Saadouni

13.11.2008 VSTUP DO DISKUSE
SDÍLEJ:

DOPORUČENÉ ČLÁNKY

Na zdraví!

Rebel sváteční speciál je mezi nejlepšími neobvyklými pivy

Fotografie, která se stane symbolem letošních voleb.
DOTYK.CZ
6

Internet se baví: Babiš líbá a Benda je stejnou jistotou jako smrt a daně

Řídila auto pod vlivem drog

Havlíčkův Brod - Pryč jsou ty časy, kdy řidiči usedali za volant omámeni jen alkoholem! Havlíčkobrodští policisté zastavili v pátek 20. října krátce před pátou hodinou odpoledne na ulici Na Výšině v Havlíčkově Brodě osobní automobil Fiat Punto.

Z vozidla zmizely autobaterie

Chotěboř - Krádež autobaterií ze zaparkovaného vozidla prověřují policisté v Chotěboři. K činu došlo v noci z pátku 20. října na sobotu na ulici U Stadionu.

Cizinci byli za vloupání už odsouzeni

Havlíčkův Brod – Pět cizích státních příslušníků se pokusilo v Havlíčkově Brodě začátkem minulého týdne odcizit dvě zaparkovaná osobní vozidla, Škodu Favorit a Škoda Felicia. Všichni již ve čtvrtek stanuli před okresním soudem v Havlíčkově Brodě a za své jednání už byli odsouzeni.

Vyhřívaná podložka usnadní nejmenším start do života

Havlíčkův Brod - Dětské oddělení dostalo při příležitosti Dne otevřených dveří přestavěné a zrekonstruované stanice intermediární péče o novorozence dar od Českých drah.

Copyright © VLTAVA LABE MEDIA a.s., 2005 - 2017, všechna práva vyhrazena.
Používáme informační servis ČTK. Kontakt na redakci.
Publikování nebo šíření obsahu Denik.cz je bez písemného souhlasu
VLTAVA LABE MEDIA a.s., zakázáno.
Marketingové podmínky. Cookies. Zrušit oznámení

Vážení čtenáři,

náš web Deník.cz přechází kompletně pod zabezpečený protokol, který výrazně zlepší bezpečnost při procházení našich webů.

Z důvodu přechodu je nutné se znovu přihlásit k odběru upozornění na nejnovější zprávy - klikněte na tlačítko "Povolit", kterým si zajistíte odběr zpráv i do budoucna.

Děkujeme za pochopení.

POVOLIT